Evidenca: pogodbe in aneksi
Evidenca pogodb omogoča dinamično sestavljanje pogodbe, pošiljanje v predogled, podpis, izvoz v PDF/Word in dodajanju aneksov.
Evidenca omogoča, da si predhodno v aplikacijo ustvarite predlogo pogodb, ki omogoča tudi dinamične oznake.
Dinamična oznaka je specifična beseda, ki jo napišete na poljubno mesto v pogodbi. Pri ustvarjanju pogodbe so te dinamične oznake potem zamenjane z dejanskimi vrednostmi stranke, ko katero izdelujete pogodbo.
Predloga pogodbe je dinamična, saj lahko predloga pogodbe vsebuje specifične pod-člene za različne storitve, ki jih ponujate.
S tem morate statične člene, ki se vsebinsko ne spreminjajo in so enaki v vseh predlogah, ustvariti samo enkrat. Tudi če se kasneje spremenijo podatki ali besedilo, popravite samo v 1 vnosu.
Za vsak člen pogodbe lahko določite podrejene člene, ki so drugačni za vrste členov.
Recimo da je pogodba za storitev podjetnik.info, ki jo bo treba podpisati, če se boste odločili za storitev.
Če se odločite samo za evidenco prisotnost se v določene člene doda besedilo o tej storitvi.
Če se odločite za prisotnost in potne naloge, pa se poleg prisotnosti doda še vsebina podrejenega člena za potne naloge.
Za lažjo predstavo si poglejte spodnjo sliko (to ni končna oblika, saj je evidenca še v delu).
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Ko je pogodba nato sestavljena, vidite dodane podrejene člene znotraj istega, 1. člena pogodbe.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Ko morate sestaviti in poslati novo pogodbo, to enostavno ustvarite iz prej ustvarjene predloge v le nekaj klikih.
Če ima predlog več vrst podrejenih členov, recimo prisotnost, potni nalogi in nalepke, lahko v dodajanju izberete, katere vrste naj pogodba vsebuje
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Pri dodajanju pogodbe vpišete podatke podjetja, ki so na to na osnovi dinamične oznake zamenjani:
- naziv
- davčna številka
- matična številka
- naslov in pošta
- ime in priimek zastopnika
- ime in priimek skrbnika
- e-mail skrbnika
- telefon skrbnika
Te lahko popravite, dopolnite tudi kasneje v urejanju same že ustvarjene pogodbe.
Sestavljeno pogodbo lahko nato pošljete v predogled stranki po e-mailu ali v fizični pdf obliki, ali pa si jo lahko ogledajo preko povezave.
Povezava poleg predogleda pogodbe omogoča tudi pisanje komentarjev, če ima stranka kakšno vprašanje, da je specifičen člen pogodbe nejasen.
Pogodbo lahko podpišejo preko predogleda, na povezavi iz računalnika, ali pa si pošljejo povezavo na telefon preko SMSa ali slikajo QR kodo, da lažje podpišejo na napravi, ki ima zaslon, občutljiv na dotik.
Podpis ravno tako deluje, če se podpišejo na tablici s stylusom.
Podpis lahko večkrat popravijo, preden tega potrdijo in ga lahko popravijo tudi, dokler vi ne zaklenete, potrdite podpisano pogodbo.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Če podjetje posluje z žigom, navaden podpis ne bo dovolj. V tem primeru lahko naložijo skeniran žig s podpisom.
Vedno pa imajo možnost, da pogodbo podpišejo preko poljubnega programa, ki omogoča dodajanje podpisa v pdf dokument, če to seveda vi kot stranka dovolite.
V primeru fizičnega podpisa pa lahko ustvarite pdf dokument, tega natisnete in pošljete po pošti.
Poleg samih pogodb pa je na voljo tudi ustvarjanja aneksa na osnovi specifične pogodbe, kjer lahko izberete točno, kateri člen se spremeni in na osnovi izbora potem ustvarite ločen dokument, aneks. Seveda pa lahko dodate tudi nove člene, če je to potrebno.
Uporaba evidence se računa na število ustvarjenih pogodb in aneksov. Ker je izdelava predloge lahko malce težja, čeprav bodo na voljo jasna in razumljiva navodila po korakih tako v pisani kot video obliki, se za dodatno plačilo lahko naroči vnos predloge pogodbe, vendar mora biti pogodba že prej sestavljena in predstavljena v razumljivi obliki.
CENA
Cenik se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
| št. neobračunanih ustvarjeno pogodb | Cena na neobračunano ustvarjeno pogodbo (EUR brez DDV) |
|
| od | do | |
| 1 | 100 | 0,5000 |
| 101 | 200 | 0,4850 |
| 201 | 300 | 0,4700 |
| 301 | 400 | 0,4550 |
| 401 | 500 | 0,4400 |
| 501 | 600 | 0,4250 |
| 601 | 700 | 0,4100 |
| 701 | 800 | 0,3950 |
| 801 | 900 | 0,3800 |
| 901 | 1000 | 0,3650 |
| 1001 | + | 0,3500 |
Imate vprašanje glede evidence? Odpre obrazec v novem zavihku, tako lahko za več evidenc vprašate preko enega sporočila.
pošljite sporočilo