Evidenca: izdani dokumenti
Evidenca omogoča izdajanje dokumentov preko generiranja iz predloge in pošiljanja generiranega pdfja preko obvestil.
Da podjetje lažje sporoča izdane dokumente podjetja računovodstvu, lahko uporabite to evidenco.
Namesto da računovodstvu pošiljate na e-mail ali pa nalagate v skupno mapo, lahko ustvarite vnose za posamezen dokument prejemnika.
V aplikaciji lahko ustvarite predloge za dokumente, katere večkrat pošiljate strankam.
S to preldogo potem lahko neomejeno-krat zgenerirate dokument, v katerem se določijo podakti prejemnika, naslova in kontakta, ki ste ga prej vnesli v apliakcijo in določili, da je prejemnik.
Generiran dokument in zpredloge lahko vedno tudi uredite, dopolnite, spremenite.
Ko je dokument končan tega z 1 klikom zgenerirate v pdf in kasnej e preko evidence obvestil pošljete prej določenemu prejemniku, kontaktu. Poslan je preko podjetnik email storitve, a bo naslovnik email račun od podjetnika.
.S tem ko pošljete email preko podjetnika boste videli, a je bil email dostavljen in a je bil tudi odprt, če email ponudnik prejem,nika to dovoljuje.
Predhodno si lahko ustvarite seznam pogostih prejemnikov, njihov naziv in naložite logotip, da ga lažje prepoznate iz seznama dokumentov. Seznam je skupen tudi za prejete račune.
V dokumentu je glavni naložen dokument na voljo tudi v predogledu poleg informacij dokumenta.
Dokumenti so združeni v mesec izdanega dokumenta.
Na zahtevo lahko vi ali pa računovodstvo ustvari zip datoteko, ki vsebuje vse datoteke za celoten mesec, ali obdobje znotraj meseca ali pa samo še nepoknjižene.
Tako podjetje kot računovodstvo lahko samo označuje, katere dokumente so že poknjižili, da je lažji pregled nad novimi.
Vsak vnos dokumenta ima na voljo tudi pisanje komentarjev, da lahko vi računovodstvu ali pa oni vam sporočijo komentarje za specifičen dokument.
Na dodane komentarje ste obveščeni znotraj aplikacije preko indikatorja v meniju ali pa obveščanja na email preko seznama nepogledanih komentarjev za pretekli dan.
Uporaba evidence se bo računala na ustvarjen dokument in ločeno količina poslanih emailov preko evidence obvestil..
CENA
Cena uporabe evidence bo količina vpisanih izdanih (ustvarjenih/generiranih) dokumentov in se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
| št. neobračunanih izdanih dokumentov | Cena na neobračunan izdan dokument (EUR brez DDV) |
|
| od | do | |
| 1 | 100 | 0,5000 |
| 101 | 200 | 0,4850 |
| 201 | 300 | 0,4700 |
| 301 | 400 | 0,4550 |
| 401 | 500 | 0,4400 |
| 501 | 600 | 0,4250 |
| 601 | 700 | 0,4100 |
| 701 | 800 | 0,3950 |
| 801 | 900 | 0,3800 |
| 901 | 1000 | 0,3650 |
| 1001 | + | 0,3500 |
Imate vprašanje glede evidence? Odpre obrazec v novem zavihku, tako lahko za več evidenc vprašate preko enega sporočila.
pošljite sporočilo