Evidenca: prejeti dokumenti
Evidenca omogoča dodajanje in beleženje prejetih, da ima podjetje in računovodstvo boljši pregled in skupno mesto.
Da podjetje lažje sporoča zahtevane prejete in izdane dokumente podjetja računovodstvu, lahko uporabite to evidenco.
Namesto da računovodstvu pošiljate na e-mail ali pa nalagate v skupno mapo, lahko ustvarite vnose za posamezen dokument prejemnika.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
V aplikacijo lahko naložite dokumente (Pdf, Word, Excel), ki so ločeni na prejemnike in mesece.
V vnosu lahko označite datum, kdaj je bil dokument izdan, prejet in obdobje dokumenta, recimo mesečni ali dnevni izpiski poslovnega računa.
Na voljo bodo 3 načini ustvarjanja vnosov:
- ustvarite nov vnos in naložite datoteko/e
- naložite datoteke in se na osnovi vsake datoteke ustvari nov vnos
- duplicirate predhodni vnos, naložite datoteko/e in popravite potrebne podatke, odlično za pogoste mesečne in ponavljajoče se dokumente
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Predhodno si lahko ustvarite seznam pogostih prejemnikov, njihov naziv in naložite logotip, da ga lažje prepoznate iz seznama dokumentov. Seznam je skupen tudi za prejete račune.
V dokumentu je glavni naložen dokument na voljo tudi v predogledu poleg informacij dokumenta.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Dokumenti so združeni v mesec izdanega dokumenta.
Na zahtevo lahko vi ali pa računovodstvo ustvari zip datoteko, ki vsebuje vse datoteke za celoten mesec, ali obdobje znotraj meseca ali pa samo še nepoknjižene.
Tako podjetje kot računovodstvo lahko samo označuje, katere dokumente so že poknjižili, da je lažji pregled nad novimi.
Vsak vnos dokumenta ima na voljo tudi pisanje komentarjev, da lahko vi računovodstvu ali pa oni vam sporočijo komentarje za specifičen dokument.
Na dodane komentarje ste obveščeni znotraj aplikacije preko indikatorja v meniju ali pa obveščanja na email preko seznama nepogledanih komentarjev za pretekli dan.
Ustvari se lahko tudi ponavljajoč se dokument, da v naslednjem mesecu točno vidite, katere dokumente bi morali dodati, pa jih še niste.
Uporaba evidence se bo računala na ustvarjen vnos dokumenta.
CENA
Cena uporabe evidence bo količina vpisanih prejetih dokumentov in se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
| št. neobračunanih prejetih dokumentov | Cena na neobračunan prejeti dokument (EUR brez DDV) |
|
| od | do | |
| 1 | 100 | 0,2500 |
| 101 | 200 | 0,2425 |
| 201 | 300 | 0,2350 |
| 301 | 400 | 0,2275 |
| 401 | 500 | 0,2200 |
| 501 | 600 | 0,2125 |
| 601 | 700 | 0,2050 |
| 701 | 800 | 0,1975 |
| 801 | 900 | 0,1900 |
| 901 | 1000 | 0,1825 |
| 1001 | + | 0,1750 |
Cena uporabe evidence bo količina vpisanih izdanih (ustvarjenih/generiranih) dokumentov in se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
Imate vprašanje glede evidence? Odpre obrazec v novem zavihku, tako lahko za več evidenc vprašate preko enega sporočila.
pošljite sporočilo