Evidenca: prejeti računi
Evidenca omogoča dodajanje in beleženje prejetih in izdanih računov, da ima podjetje in računovodstvo boljši pregled in skupno mesto.
Da podjetje lažje sporoča zahtevane prejete račune podjetja računovodstvu, lahko uporabite to evidenco.
Namesto da računovodstvu pošiljate na e-mail ali pa nalagate v skupno mapo, lahko ustvarite vnose za posamezen prejeti račun.
Na voljo bodo 3 načini ustvarjanja vnosov:
- ustvarite nov vnos in naložite datoteko/e
- naložite datoteke in se na osnovi vsake datoteke ustvari nov vnos, 1 vnos na datoteko
- duplicirate predhodni vnos, naložite datoteko/e in popravite potrebne podatke, odlično za pogoste mesečne in ponavljajoče se dokumente
V aplikacijo lahko naložite dokumente (Pdf, Word, Excel), ki so ločeni na prejemnike in mesece.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
V vnosu lahko zabeležite:
- pošiljatelj/izdajatelj računa
- to je isti seznam kot prejemniki dokumentov
- kategorija računa
- kategorije so po meri za vsako podjetje, kjer si lahko označite, a je storitev, licenca, gostovanje, trgovina, karkoli želite, da lažje prepoznate in grupirate prejete račune
- naziv in odpis prejetega računa
- opomba
- ločena tako za vaše podjetje, kot računovodstvo
- datum izdan
- datum od in do
- datum rok plačila
- datum plačila
- poknjiženo in obračunano za vas in ločeno za računovodstvo
- s tem si lahko računovodstvo zase označi, kaj so že obdelali in kaj še ne
- znesek EUR brez DDV
- znesek DDV v EUR
- skupni znesek (z DDV)
- osnova za DDV
- določi privzeta za celotno podjetje ali pa se spremeni za vsak prejeti račun posebej
- originalna valuta (a je dolar, funt itd.)
- originalni znesek brez DDV
- originalni DDV v originalni valuti
- skupni originalni znesek v valuti (z DDV)
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Na osnovi zneska EUR in valute se izračunan tečaj, ki je bil plačan v tistem računu.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Tako kot pri dokumentih tudi tukaj lahko naložite različne datoteke, kot je PDF, Word, Excel itd.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Računi imajo tudi možnost vpisa postavk računa, naziv, količina in cena.
Predhodno si lahko ustvarite seznam pogostih izdajateljev računov, njihov naziv in naložite logotip, da ga lažje prepoznate iz seznama dokumentov. Seznam je skupen tudi za dokumente.
Tako podjetje kot računovodstvo lahko samo označuje, kateri prejeti računi so bili že poknjiženi, da je lažji pregled nad novimi.
Prejeti računi so združeni v mesece na osnovi datuma, kdaj je bil izdan.
Na zahtevo lahko vi ali pa računovodstvo ustvari zip datoteko, ki vsebuje vse datoteke za celoten mesec, ali obdobje znotraj meseca ali pa samo še nepoknjižene.
Vsak vnos prejetega računa ima na voljo tudi pisanje komentarjev, da lahko vi računovodstvu ali pa oni vam sporočijo komentarje za specifičen dokument.
Na dodane komentarje ste obveščeni znotraj aplikacije preko indikatorja v meniju, ali pa obveščanja na e-mail preko seznama nepogledanih komentarjev za pretekli dan.
Uporaba evidence se bo računala na ustvarjen vnos prejetega računa.
CENA
Cena uporabe evidence bo količina vpisanih prejetih računov in se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
| št. neobračunanih prejetih računih | Cena na neobračunan prejeti račun (EUR brez DDV) |
|
| od | do | |
| 1 | 100 | 0,2500 |
| 101 | 200 | 0,2425 |
| 201 | 300 | 0,2350 |
| 301 | 400 | 0,2275 |
| 401 | 500 | 0,2200 |
| 501 | 600 | 0,2125 |
| 601 | 700 | 0,2050 |
| 701 | 800 | 0,1975 |
| 801 | 900 | 0,1900 |
| 901 | 1000 | 0,1825 |
| 1001 | + | 0,1750 |
Imate vprašanje glede evidence? Odpre obrazec v novem zavihku, tako lahko za več evidenc vprašate preko enega sporočila.
pošljite sporočilo