Da podjetje lažje sporoča zahtevane prejete račune podjetja računovodstvu, lahko uporabite to evidenco.
Namesto da računovodstvu pošiljate na e-mail ali pa nalagate v skupno mapo, lahko ustvarite vnose za posamezen prejeti račun.
Na voljo bodo 3 načini ustvarjanja vnosov:
V aplikacijo lahko naložite dokumente (Pdf, Word, Excel), ki so ločeni na prejemnike in mesece.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
V vnosu lahko zabeležite:
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Na osnovi zneska EUR in valute se izračunan tečaj, ki je bil plačan v tistem računu.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Tako kot pri dokumentih tudi tukaj lahko naložite različne datoteke, kot je PDF, Word, Excel itd.
slika je simbolična in ne odraža dejanskega izgleda podjetnik.info
Računi imajo tudi možnost vpisa postavk računa, naziv, količina in cena.
Predhodno si lahko ustvarite seznam pogostih izdajateljev računov, njihov naziv in naložite logotip, da ga lažje prepoznate iz seznama dokumentov. Seznam je skupen tudi za dokumente.
Tako podjetje kot računovodstvo lahko samo označuje, kateri prejeti računi so bili že poknjiženi, da je lažji pregled nad novimi.
Prejeti računi so združeni v mesece na osnovi datuma, kdaj je bil izdan.
Na zahtevo lahko vi ali pa računovodstvo ustvari zip datoteko, ki vsebuje vse datoteke za celoten mesec, ali obdobje znotraj meseca ali pa samo še nepoknjižene.
Vsak vnos prejetega računa ima na voljo tudi pisanje komentarjev, da lahko vi računovodstvu ali pa oni vam sporočijo komentarje za specifičen dokument.
Na dodane komentarje ste obveščeni znotraj aplikacije preko indikatorja v meniju, ali pa obveščanja na e-mail preko seznama nepogledanih komentarjev za pretekli dan.
Uporaba evidence se bo računala na ustvarjen vnos prejetega računa.
Cena uporabe evidence bo količina vpisanih prejetih računov in se obračunava po spodnjem ceniku, ki omogoča količinski popust.
št. neobračunanih prejetih računih | Cena na neobračunan prejeti račun (EUR brez DDV) |
|
od | do | |
1 | 100 | 0,2500 |
101 | 200 | 0,2425 |
201 | 300 | 0,2350 |
301 | 400 | 0,2275 |
401 | 500 | 0,2200 |
501 | 600 | 0,2125 |
601 | 700 | 0,2050 |
701 | 800 | 0,1975 |
801 | 900 | 0,1900 |
901 | 1000 | 0,1825 |
1001 | + | 0,1750 |
Imate vprašanje glede evidence? Odpre obrazec v novem zavihku, tako lahko za več evidenc vprašate preko enega sporočila.
pošljite sporočilo